En-tête personnalisée avec les titres de chapitre sous Word


Je vous ai parlé en octobre 2011 comment insérer un numéro de pages dans le logo de votre cabinet d’expertise comptable sous Word. Un ami, expert-comptable mémorialiste désirant insérer dans son en-tête les titres des chapitres de son mémoire a fait appel à mes services.
Avant de vous révéler et lui révéler, je lui ai fourni un document Word afin de bien comprendre sa problématique. Etant d’accord sur le principe, je m’attèle à la rédaction de la procédure. Et je vous propose de la partager avec vous.
Avant de réaliser l’en-tête, il faut veiller à soigner ses feuilles de style de son document Word. Une feuille de style sous Word est un ensemble de caractéristiques de mise en forme concernant un paragraphe. Je vous invite à consulter l’article réalisé par Bernard Cordier, professeur de comptabilité et gestion à Orléans.
Si vous maîtrisez la création d’un style, passez directement au point 2.

1 – Créer un style

Supposons que vous désirez créer un style «Chapitre» en vous inspirant du style «Titre 1». Tout d’abord, affichez la fenêtre de styles en cliquant en bas en droite du module style disponible dans le menu accueil (Cf. image 1)

Menu accueil

Image 1 : Menu accueil


Un fois cliqué, une boîte de dialogue «Styles» s’affiche comme suit :
boîte de dialogue «styles»

boîte de dialogue «styles»


Positionnez-vous sur le style «Titre 1». Puis, en bas à gauche, le bouton «Nouveau style» permet la création du style «Chapitre» à partir du style «Titre 1».
boîte de dialogue «styles» avec le bouton «nouveau style»

Image 2 : boîte de dialogue «styles» avec le bouton «nouveau style»


Vous avez cliqué sur le bouton «Nouveau style» ? Alors, la boîte de dialogue «Créer un style à partir de la mise en forme» doit s’être ouverte et affichée.
Image 3 : boîte de dialogue «créer un style à partir de la mise en forme»

Image 3 : boîte de dialogue «créer un style à partir de la mise en forme»


Au niveau du nom des propriétés de ce style, saisissez «Chapitre». Bien sûr, vous pouvez saisir un autre nom de style.
Image 4 créer un style à partir de la mise en forme avec modification du nom du style par chapitre

Image 4 créer un style à partir de la mise en forme avec modification du nom du style par chapitre


Vous remarquez que le style est basé sur le style «Titre 1». Le style du paragraphe suivant correspond à notre nouveau style. Si, après le retour à la ligne, vous souhaitez qu’un autre style s’applique, il suffit de choisir un autre. Exemple : le style «Normal».
Image 5 créer un style à partir de la mise en forme avec le style suivant «normal»

Image 5 créer un style à partir de la mise en forme avec le style suivant «normal»


Vous souhaitez l’affichage devant le titre du chapitre de son numéro précédé du terme chapitre comme ceci ?
Image 6 : résultat souhaité

Image 6 : résultat souhaité


Pour arriver à ce souhait, il convient d’ouvrir le bouton «Format» et de glisser sa souris jusqu’à la rubrique «Numérotation».
Image 7 créer un style à partir de la mise en forme avec modification de la numérotation

Image 7 créer un style à partir de la mise en forme avec modification de la numérotation


Vous venez tout juste de cliquer sur Numérotation. Une autre boîte de dialogue s’ouvre. Il s’agit de la boîte «Numéros et puces».
boîte de dialogue «numéros et puces»

Image 8 boîte de dialogue «numéros et puces»


Il vous faut donc définir un nouveau format de numérotation. Cliquez sur le bouton en bas de la boîte de dialogue.
image 9 boîte de dialogue «numéros et puces» avec bouton «Définir un nouveau format de numérotation»

image 9 boîte de dialogue «numéros et puces» avec bouton «Définir un nouveau format de numérotation»


Le clic fait ouvrir la boîte de dialogue «Définir un nouveau format de numérotation».
Image 10 boîte de dialogue «définir un nouveau format de numérotation»

Image 10 boîte de dialogue «définir un nouveau format de numérotation»


Choisissez le type de numérotation. Pour ma part, j’ai choisi : I, II, III, …. Mais, cela pourrait être simplement : 1, 2, 3, …. Ou bien encore : A, B, C, …. Mais pour un mémoire, mon choix me paraît plus judicieux.
Devant le format du nombre dont le I est grisé, ajoutez «Chapitre». Pensez à un alignement à droite. Et valider le tout en cliquant sur le bouton «OK».
Vous revenez sur la boîte de dialogue «Numéros et puces»
Image 11 boîte de dialogue «numéros et puces» avec le nouveau format

Image 11 boîte de dialogue «numéros et puces» avec le nouveau format


Vous remarquez votre création et il suffit de valider pour revenir sur la boîte de dialogue «Créer un style à partir de la mise en forme».
Image 12 créer un style à partir de la mise en forme avec le nouveau style créé

Image 12 créer un style à partir de la mise en forme avec le nouveau style créé


Vous aurez observé que la numérotation créée apparait sur le texte exemple. Vous pouvez ajuster l’alignement des paragraphes de manière similaire à la création de la numération.
Votre style chapitre vient d’être créé après votre validation de la boîte de dialogue. Il vous suffit de sélectionner votre style chapitre d’ajouter le titre. Cela doit ressembler à cela.
Image 13 Exemple de l'application du style «chapitre» créé dans Word

Image 13 Exemple de l’application du style «chapitre» créé dans Word


Maintenant, vous pouvez créer votre en-tête.

2 – II. Création en-tête personnalisée

Pour ouvrir l’en-tête, je vous invite à consulter mon article «Word 2007 – 2010 : numéro de pages dans le logo de votre cabinet d’expertise comptable».
Vous êtes arrivé à parvenir à votre en-tête.

Image 14 Onglet «Outils des en-têtes et des pieds de page» avec le menu «QuickPart»

Image 14 Onglet «Outils des en-têtes et des pieds de page» avec le menu «QuickPart»


Cliquez donc sur QuickPart et un menu déroulant s’affiche :
Image 15 rubrique «champ» dans le menu «Quickpart»

Image 15 rubrique «champ» dans le menu «Quickpart»


Vous ouvrez le champ. Si vous avez lu mon article «Astuce Word : utilisation des champs dans la rédaction des contrats», vous êtes donc familier au paramétrage de la mise à jour automatique des champs, à la boîte de dialogue où nous avions utilisé le champ «Réf», au code champs. Là, nous allons utiliser le champ «RéfStyle».
image 16 boîte de dialogue champ RefStyle sélectionné

Image 16 boîte de dialogue champ RefStyle sélectionné


Vous constatez dans les propriétés du champ tous les styles dont votre création de style «Chapitre». Sélectionnez-le et cliquez sur l’option du champ «Insérer le numéro du paragraphe».
Image 17 boîte de dialogue champ RefStyle sélectionné avec style «chapitre» sélectionné et case à cocher «insérer un numéro de paragraphe» cochée

Image 17 boîte de dialogue champ RefStyle sélectionné avec style «chapitre» sélectionné et case à cocher «insérer un numéro de paragraphe» cochée


Cliquez sur le bouton «OK». Et, vous devez voir apparaître «Chapitre I» dans l’en-tête.
Image 18 En-tête avec la numérotation du chapitre

Image 18 En-tête avec la numérotation du chapitre


Faites un espace ou faites un point et un espace et renouvelez l’ouverture du champ en allant jusqu’au champ «RéfStyle». Choisissez à nouveau le style «Chapitre». Ensuite, vous cliquez sur la case à cocher «Insérer la position du paragraphe».
Image 19 boîte de dialogue champ RefStyle sélectionné avec style «chapitre» sélectionné et case à cocher «insérer la position du paragraphe» cochée

Image 19 boîte de dialogue champ RefStyle sélectionné avec style «chapitre» sélectionné et case à cocher «insérer la position du paragraphe» cochée


Une fois la validation par le bouton «OK» de la boîte de dialogue «Champ», le titre du chapitre doit apparaître à côté du précédent champ.
Image 20 En-tête avec le numéro et le titre du chapitre

Image 20 En-tête avec le numéro et le titre du chapitre


Pour tous les mémorialistes, en pleine rédaction et relecture actuellement, j’espère que ce tutoriel vous aura été utile. Et bonne chance à vous !


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A propos rameixclaude

Je suis expert-comptable stagiaire. J’ai plus de douze ans d’expérience en tant que comptable d'entreprise. Mon projet est de devenir expert-comptable et commissaire aux comptes.
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2 commentaires pour En-tête personnalisée avec les titres de chapitre sous Word

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