Astuce Word : convertir un nombre en lettre

L’idée m’est venu en regardant comme je le fais chaque matin les statistiques de mon blog. Je suis toujours étonné par le nombre de visites de ce blog. Merci à vous tous. Un lien référent à attirer mon attention. Il s’agit d’un article intitulé Ecrire un nombre en toutes lettres avec Microsoft Word. Il fait écho à mon article Astuce Excel : convertir un nombre en lettre

Ce texte nous explique comment procéder pour écrire un nombre en toutes lettres avec Microsoft Word. Je le cite :

• Dans Word, utilisez la combinaison de touche suivante: Ctrl + F9 (Appuyez su Ctrl, puis sur F9 sans retirer la main de la touche Ctrl).
• Vous devriez voir apparaître par la suite deux accolades =>
• Entre ces deux accolades, entrez le caractère “=” suivi du nombre à convertir =>
• Après le nombre, entrez le paramètre \*CardText =>
• Appuyez maintenant sur F9 et vous pourrez voir votre beau nombre en lettre :p =>

Cette technique m’intéresse et intéressera bon nombre de professionnel du chiffres. Et on peut aller bien au-delà quand on comprend ce qui se cache derrière le raccourci clavier qu’est le CTRL+F9. Ce raccourci cache en réalité un champ. Sous Word 2007, il faut ouvrir l’onglet insertion, se rendre dans le groupe texte puis appuyer sur la flèche basse de QuickPart et enfin cliquer sur champ. Une boîte de dialogue s’ouvre. Les images ci-dessous résument mon propos.

Image 1 - Menu Word 2007

Image 2 - Boîte de dialogue champ

Avez-vous remarqué sur l’image du haut en bas à gauche le bouton «Codes de champ» ? Non ? Alors regardez l’image ci-dessous !

Image 3 - Boîte de dialogue Champ avec mise en surbrillance du bouton «Codes de champ»

Si vous avez cliqué sur ce bouton, la boîte de dialogue champ vous permet d’afficher le code en question (Cf. image ci-dessous).

Image 4 - boîte de dialogue champ avec code champ activé

Si vous essayez avec l’exemple de l’article intitulé Ecrire un nombre en toutes lettres avec Microsoft Word, il suffit de saisir comme indiqué sur l’image ci-dessous :

Image 5 - le même exemple que l'article »Ecrire un nombre en toutes lettres avec Microsoft Word» de l'auteur xanaxilovsky

Eh oui ! Vous arrivez au même résultat du point 5 de la citation dudit article. Je ne sais pas vous mais moi, je trouverais intéressant de pouvoir saisir le montant de la rémunération brute dans un contrat de travail en chiffre arabe et que le montant s’affiche en lettres. Et j’ai la solution. Pour cela, vous devez activer l’onglet «développeur» en allant dans l’option Word se trouvant dans le menu tel que l’image ci-dessous pour Word 2007.

Image 6 - Menu dans Word 2007

Il suffit de cliquer sur la case à cocher «Afficher l’onglet Développeur dans le ruban». Une fois cette case cochée, vous devez avoir l’écran suivant :

Image 7 - Option Word pour la version 2007

J’ai préparé un texte où nous allons ajouté le montant en chiffre et le montant en lettre au niveau des flèches figurant dans l’image ci-dessous :

Image 8 - exemple de texte pour un contrat de travail

Recopiez le texte et mettez votre curseur de texte au niveau de la première flèche. Cliquez sur l’onglet «Développeur» (Cf. image ci-dessus). Vous devez être dans la situation de l’image ci-dessous. Il suffit de cliquer sur le bouton «Outils hérités» (mis en surbrillance – n°1) puis sur le bouton «zone d’édition (contrôle de formulaire)» (mis en surbrillance – n°2).

Image 9 - insertion du formulaire texte

Vous obtenez une zone grisée. Faites un clic droit avec votre souris ou votre touchpad. Glissez votre souris jusqu’à Propriétés. Avant de cliquer, vérifiez que vous êtes dans la situation affichée ci-dessous :

Image 10 - formulaire texte : affichage de la propriété

Après avoir cliqué sur propriétés (notez que si vous double cliquez sur la zone grisé du champ), la boîte de dialogue «Option de champ : texte» s’ouvrira comme l’image ci-dessous :

Image 11 - boîte de dialogue «option de champ : texte»

Je vous conseille de renommer le nom du signet (flèche horizontale) puis de saisir le nombre dans la cellule «Texte par défaut» (flèche verticale) :

Image 12 - boîte de dialogue «option de champ : texte» remplie

Après avoir validé la boîte de dialogue, vous obtiendrez l’image suivante :

Image 13 - Texte du contrat avec le nombre en chiffre

Positionnez-vous après la parenthèse, nous allons voir comment convertir le montant de la rémunération au format chiffre en lettres. Il suffit de suivre la procédure illustrée dans les deux premières images de cet article. Une fois la boîte de dialogue ouverte, il suffit de saisir l’expression suivante au niveau du Codes de champ : =Montant_remun\*CardText. Le résultat dans la boîte de dialogue se présente comme ci-dessous :

Image 14 - Boîte de dialogue champ avec l'utilisation du signet dans la formule

Après validation de cette boîte de dialogue, on constate comme ci-après le montant de la rémunération en lettres. Lorsque l’on positionne le curseur sur le champ, il se grise. En dehors, l’aspect grisé disparaît. Si l’on change le montant en chiffre avec les descriptifs précédents les images 10 et 11, il faudra appuyer sur la touche F9 pour modifier le montant en lettre.

Image 15 - Texte du contrat avec le montant en lettres

Image 16 - Texte du contrat avec le nouveau montant en lettres et avec le curseur en dehors du champ

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