Permettre la lecture de vos fichiers PDF sur les téléphones mobiles


Les cabinets d’expertise comptable doivent réfléchir à leur politique de communication en tenant compte des nouveaux outils informatiques mis à disposition comme les QR Code (code barre à deux dimensions), les lecteurs de documents gratuits comme SCRIBD.

Ainsi, supposons que vous mettez à disposition de votre clientèle des documents papiers présentant les prestations de votre cabinet sur un présentoir. Le but est que le client le prenne pendant le temps d’attente précédent votre entretien. Naturellement, vous indiquez le lien vers votre site internet sur ces documents papiers. Vos clients devront rentrer l’adresse sur leur ordinateur ou sur leur smartphone, nom plus connu que celui usité au Québec et pourtant plus joli de téléphone intelligent1 (I-phone, Android, Windows Mobile, etc.). C’est un risque de non connexion vers votre site car c’est fastidieux. Aussi, vous avez tout intérêt à ajouter sur vos documents papiers un QR code. Mais, vous pouvez également ajouter un QR code sur votre carte de visite qui, une fois, scannait par barcode scanner, permet à votre interlocuteur de pouvoir ajouter vos coordonnées sur son téléphone intelligent. Vous avez même intérêt à utiliser les QR code si vous avez créé un site internet mobile à l’exemple de celui de la revue fiduciaire.

Alors comment faire ? La description faite ci-après vous permet de vous tester à moindre coût. Ensuite, lorsque vous vous serez fait une idée précise de l’impact positif de votre communication, vous pourrez utiliser des outils payant plus performant ou faire appel à des sociétés spécialisées. Mais, mon propos peut intéresser des experts-comptables en phase de création ex-nihilo de leur cabinet. Je ne traite pas du site internet mobile car je ne sais pas faire. Mais si vous avez une expérience dans ce domaine-là, merci de la faire partager en laissant un commentaire en dessous de cet article. Bien sûr, si vous n’avez pas d’expérience dans ce domaine-là mais que la lecture de mon article vous suscite un commentaire, vous pouvez le faire bien volontiers.

La première des choses est de créer un compte chez archive-host. Vous disposerez de 500 Mo d’espace gratuit vous permettant d’héberger des images, photos, vidéos, musiques et surtout fichiers. Dans ces derniers, vous avez les fichiers au format PDF. L’intérêt d’archive-host est de connaître le nombre de téléchargements. Vous avez également la possibilité de pouvoir afficher ce document à l’aide de SCRIBD, un lecteur de document gratuit. Pour les visiteurs assidus de mon blog, vous aurez remarqué que j’ai utilisé cette technique en mettant le lien vers mon curriculum vitae disponible sur la page à propos.

Seulement, le lecteur de document gratuit SCRIBD ne vous permet pas de lire sur un téléphone intelligent sous ANDROID car il est construit en javascript et en flash. Aussi, il faut créer le QR Code avec l’adresse URL d’un document PDF. Sous archive-host, le terme utilisé est «liens généraux (avec compteur de téléchargement)». Vous copiez l’adresse générée. Maintenant, vous devez ouvrir un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Vous n’avez plus qu’à effectuer une recherche pour créer un QR Code. Pour ma part, j’ai choisi le site qrcode.kaywa.com car je le trouve facile d’utilisation. J’ai donc essayé avec mon curriculum vitae installé sur archive-host. Vous pouvez télécharger mon curriculum vitae avec votre téléphone portable en scannant le QR Code ci-dessous. Je verrais combien d’entre vous auront téléchargé mon CV.

qrcode

QR code de mon curriculum vitae

Vous avez déjà fait imprimer vos documents de présentation des prestations du cabinet. Pourquoi ne pas imprimer les QR Code sur des étiquettes argentées (Cf. fiche produit).

  • 1 définition dans le grand dictionnaire terminologique du Québec : téléphone intelligent
    qrcode

  • Pour lire cet article, flashez ce QR Code avec votre smartphone ou votre tablette
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    A propos rameixclaude

    Je suis expert-comptable stagiaire. J’ai plus de douze ans d’expérience en tant que comptable d'entreprise. Mon projet est de devenir expert-comptable et commissaire aux comptes.
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    4 commentaires pour Permettre la lecture de vos fichiers PDF sur les téléphones mobiles

    1. Jean-Philippe dit :

      Super article ! Pour ceux qui veulent créer un QR code en clic avec la page mobile associée, il y a aussi une solution super simple : myelefant

      J'aime

      • rameixclaude dit :

        Merci Jean-Philippe, pour ce commentaire. Dans le monde des cabinets d’expertise comptable, le logo myelefant risque d’être mal perçu (aspect peu sérieux pour le type de clientèle) mais l’idée d’un générateur de QR Code personnalisée est intéressante. De plus, depuis la publication de cet article, j’ai découvert l’outil QR Code développé par Google. Je pense que l’on peut créer un «background» en image de fond (créé à l’aide d’un logiciel tel que Photoshop ou Illustrator d’Adobe) d’un tableau (Cf. ci-dessous) pour personnaliser son QR Code. Je conviens bien volontiers que le fonctionnement est certainement moins intuitive que qrcode.kaywa.com ou le vôtre mais il est intéressant lorsque les sites désirent développer un script pour permettre le téléchargement sur les téléphones intelligents.

        <table background="htp://www.votresite.com/images/QR_code_compta_online.png" height="198px" cellspacing="0">
        <tr><td valign="middle" align="center"><img src="htp://chart.apis.google.com/chart?cht=qr&chs=150x150&choe=UTF-8&chld=H|1&chl=http://www.votresite.com/fichiers-à-telecharger/fichier_001"></td></tr>
        </table>
        

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